header-druk

Drukke Mama

Al je papieren makkelijk vindbaar

Sinds drie jaar ben ik overgestapt op een 'digitaal'  archief: ik scan tegenwoordig alle binnenkomende belangrijke documenten. 

Voor het scannen en archiveren gebruik ik dan een combi van Evernote als documentsysteem en een Fujitsu Scansnap scanner. Het is niet zo'n langzame klepje-open-klepje dicht scanner, maar er kunnen per keer een paar vellen tegelijk opgelegd worden die achter elkaar gescand worden, ook de dubbelzijdig bedrukte vellen.

 

De combinatie van scannen en verwerken is voor mij ideaal. Niet alleen lucht het

enorm op heel veel documenten te kunnen versnipperen, maar als je de betaalde

versie van Evernote hebt, kun je ze ook nog heel makkelijk terugvinden en bespaart het je dat je elk document apart een labeltje / index of sorteerkenmerk moet geven.. Evernote (of de software van de scanner) zorgt ervoor dat ook de woorden herkenbaar zijn in het document, met de OCR-techniek (Optical Character Reading). Evernote herkent de zoekwoorden die je opgeeft en haalt alles voor je terug in een kwestie van seconden.

Leave your comments

Post comment as a guest

0
Your comments are subjected to administrator's moderation.
terms and condition.
Powered by Komento